Villa Inawashiro有限公司
總裁兼首席執行官 遠藤 俊平

Villa Inawashiro有限公司認識到保護我公司處理的所有個人信息的重要性和社會使命，並遵守有關保護個人權利和個人信息的法規。 此外，我們在此聲明，將建立個人信息保護管理系統，以實現以下政策並努力全公司共同努力持續改善。

1. 為了我們業務的正當進行以及員工的雇用和人事管理，我們採取措施限制個人信息的取得、使用和提供，並且我們不會利用個人信息於非指定所需範圍。
2. 我們遵守有關個人信息保護的法律、政府制定的指導方針和其他標準。
3. 針對個人信息洩漏、遺失、棄損等風險，我們採取合理的安全措施和預防措施，根據業務情況注入管理資源，持續改善個人信息保護管理體制。在發生任何事件時，我們迅速採取是正措施。
4. 我們對於有關個人信息處理的投訴和諮詢迅速並真誠地做出回應。
5. 考慮到我們公司周圍環境的變化，個人信息保護管理系統將及時和適當地進行審查，推動其改進。

本政策將讓所有員工知曉，並通過公司網站的發布等措施隨時可供查詢。

制定日期：2022年11月24日

個人信息處理

1. 個人信息管理員
   Villa Inawashiro有限公司（以下簡稱“公司”）在與客戶進行交易時指定以下個人信息管理員。
   經營者名稱：Villa Inawashiro有限公司
   個人信息管理員：個人信息保護管理負責人
2. 使用目的
   公司在實現既定目的所必需的範圍內處理客戶的個人信息。公司將不會將個人信息用於客戶明示同意之外的目的，或根據法律法規等規定的目的。
   
   (1) 與公司業務運營和相關活動相關的使用目的
   (a) 向客戶報告交易結果、服務費用等
   (b) 判斷提供服務的適當性
   (c) 與客戶交易相關的行政任務
   (d) 通過市場研究、數據分析、各類活動和調查提高服務質量
   (e) 根據與客戶簽訂的合同和法律等行使權利和履行義務
   (f) 履行第7條第2款規定的共同使用者目的中列明的事項
   (g) 為順利進行與客戶的交易而進行的其他活動
   
   (2) 與招聘、雇傭和離職員工相關的使用目的
   個人向公司提供簡歷和職業經歷等人事信息的個人信息，僅用於公司的招聘和選拔活動目的。此外，離職員工的個人信息將用於聯繫和查詢目的。
   
   (3) 與活動和比賽相關的使用目的
   個人信息將用於在公司官方網站和公司官方社交媒體上披露公司主辦的活動和比賽的結果。
   
   (4) 其他業務運營上，必要且被認可的使用目的
   *請注意，提交的身份證明文件將不會被退還，包括有缺陷的文件。
3. 委託
   公司可能將客戶個人信息的處理部分或全部委託給具有與公司相當管理水平的受託方，之前需簽訂個人信息處理協議。
4. 向第三方披露和提供
   除非符合以下情況，公司將不會向第三方披露或提供客戶個人信息。
   
   (1) 個人本人同意的情況。
   (2) 在無法識別個人的情況下進行披露或提供。
   (3) 在已收集目的的範圍內，將業務外包給夥伴公司，如銷售、交付、支援和產品信息等。
   （例如：將交付任務外包給外部供應商、向信用卡公司進行查詢等）
   (4) 基於法律法規。
   (5) 在必須保護人的生命、身體或財產，且無法獲得個人同意的情況下。
   (6) 在改善公共衛生或促進兒童健康成長特別必要的情況下，且無法獲得個人同意。
   (7) 在國家機構、地方公共團體或其委託者需要協助執行法定職務的情況下，如果獲得個人同意可能影響執行這些職務，則必須協助執行。
   (8) 為了適當的服務提供，在進行客戶存款的查詢時。
5. 共同利用
   公司可能在適當的保護措施下在以下範圍內共同使用客戶的個人信息。
   (1) 共同使用方的範圍
   (a) 公司的集團公司。
   詳細信息請參閱下文。
   https://www.isgroup.co.jp/group/group.html
   (2) 共同使用方的目的
   (a) 及時和適當地響應客戶的申請、咨詢等。
   (b) 通過市場研究、數據分析、各種活動和調查等提高向客戶提供服務的質量。
   (c) 向客戶提供由集團公司運營的服務。
   (d) 在業務運營中的其他必要響應。
   (3) 共同使用的個人數據項目
   例如姓名、地址（省份）、電話號碼、電子郵件地址、年齡、交易信息等，僅限於上述(2)方目的所需的範圍內。
   (4) 個人數據管理負責人
   969-3102 福島縣豬苗代町葉山7105
   Villa Inawashiro有限公司
6. 公開
   如果您希望我們公司保存的個人信息在您的司法管轄區被公開，我們將確認申請人是問題的當事人，然後進行公開。但是，如果有以下情況之一，我們將自行決定不公開全部或部分個人信息。
   
   (1) 存在損害申請人或第三方生命、身體、財產或其他權益的風險。
   (2) 有嚴重妨礙我們業務正常實施的重大風險。
   (3) 這將違反法律。
7. 更正、添加等
   如果您希望更正或添加我們公司保存的關於您個人信息的信息，我們將確認申請人是問題的當事人，並在確認信息與事實不符的情況下通過電子郵件、電話、傳真等進行更正或添加。
8. 如果您不同意
   我們打算根據本“個人信息處理”謹慎而適當地管理個人信息，以提高服務的整體質量。然而，如果您不同意本“個人信息處理”，我們可能會拒絕與您交易。
9. 使用暫停和刪除
   如果您希望暫停使用或刪除我們公司保存的個人信息，我們將確認申請人是問題的當事人，然後暫停或刪除使用該信息。
   如果部分或全部信息被暫停或刪除，可能無法根據您的意願提供服務，因此感謝您的理解。
   ※請注意，根據法律規定，可能無法刪除。
10. 提供個人信息的自願性質
    我們從您那裡獲得的個人信息是自願的。但是，如果您不提供，我們可能無法向您提供有關公司的信息或服務，並且可能會影響招聘管理操作等。
11. 接受方法和披露等的聯繫點
    有關我公司持有的個人信息中提到的5、6和8的披露等的請求和查詢應通過以下地址電話、郵件或電子郵件提出。
    在確認您是問題的當事人（或代表）後，我們將通過提供書面回覆或其他適當的方法回應。
12. 自動取得的信息
    (1) 致電我們公司網站等提供的電話號碼的通話將被記錄，以確認和驗證內容。
    (2) 在登錄我們公司網站和交易屏幕後訪問的頁面將記錄訪問日誌，以評估我們的網站並保留交易記錄。
    (3) 為了識別和提高會員計算機和手機的便利性，我們將向會員的計算機和手機發送諸如Cookie和個體識別號等信息。Cookie信息和個體識別號信息用於識別會員的計算機和手機。此信息不包含個人信息。
    (4) 我們辦公室監控攝像頭的視頻信息被記錄用於安全目的。
    為了安全目的，我們公司管理和運營的設施內外的監控攝像頭的視頻信息被記錄。

■ 有關個人信息的聯繫方式
郵政編碼：969-3102
福島縣豬苗代町葉山7105
Villa Inawashiro有限公司 個人信息保護管理負責人
電話 0242-62-4111

以上
生效日期：2022年11月24日