Villa Inawashiro有限公司
总裁兼首席执行官 遠藤 俊平

Villa Inawashiro有限公司认识到保护我公司处理的所有个人信息的重要性和社会使命，并遵守有关保护个人权利和个人信息的法规。 此外，我们在此声明，将建立个人信息保护管理系统，以实现以下政策，并努力全公司共同努力持续改善。

1. 为了我们业务的正当进行以及雇员的雇佣和人事管理，我们采取措施限制个人信息的获取、使用和提供，并且我们不会处理超出实现指定使用目的所必需范围的个人信息。
2. 我们遵守有关个人信息保护的法律、政府制定的指导方针和其他标准。
3. 针对个人信息泄露、丢失、丢弃等风险，我们采取合理的安全措施和预防措施，根据业务情况注入管理资源，持续改善个人信息保护管理体制。在发生任何事件时，我们迅速采取纠正措施。
4. 我们对于有关个人信息处理的投诉和咨询迅速并真诚地做出回应。
5. 考虑到我们公司周围环境的变化，个人信息保护管理系统将及时和适当地进行审查，推动其改进。

本政策将让所有员工知晓，并通过公司网站的发布等措施确保任何时间任何人均可查阅。

制定日期：2022年11月24日

个人信息处理

1. 个人信息管理员
   Villa Inawashiro有限公司（以下简称“公司”）在与客户进行交易时指定以下个人信息管理员。
   经营者名称：Villa Inawashiro有限公司
   个人信息管理员：个人信息保护管理负责人
2. 使用目的
   公司在实现既定目的所必需的范围内处理客户的个人信息。公司将不会将个人信息用于客户明示同意之外的目的，或根据法律法规等规定的目的。
   
   (1) 与公司业务运营和相关活动相关的使用目的
   (a) 向客户报告交易结果、服务费用等
   (b) 判断提供服务的适当性
   (c) 与客户交易相关的行政任务
   (d) 通过市场研究、数据分析、各类活动和调查提高服务质量
   (e) 根据与客户签订的合同和法律等行使权利和履行义务
   (f) 履行第7条第2款规定的共同使用者目的中列明的事项
   (g) 为顺利进行与客户的交易而进行的其他活动
   
   (2) 与招聘、雇佣和离职员工相关的使用目的
   个人向公司提供简历和职业经历等人事信息的个人信息，仅用于公司的招聘和选拔活动目的。此外，离职员工的个人信息将用于联系和查询目的。
   
   (3) 与活动和比赛相关的使用目的
   个人信息将用于在公司官方网站和公司官方社交媒体上披露公司主办的活动和比赛的结果。
   
   (4) 其他业务运营所需的使用目的
   *请注意，提交的身份证明文件将不会被退还，包括有缺陷的文件。
3. 委托
   公司可能将客户个人信息的处理部分或全部委托给具有与公司相当管理水平的受托方，之前需签订个人信息处理协议。
4. 向第三方披露和提供
   除非符合以下情况，公司将不会向第三方披露或提供客户个人信息。
   
   (1) 个人本人同意的情况。
   (2) 在无法识别个人的情况下进行披露或提供。
   (3) 在已收集目的的范围内，将业务外包给伙伴公司，如销售、交付、支持和产品信息等。
   （例如：将交付任务外包给外部供应商、向信用卡公司进行查询等）
   (4) 基于法律法规。
   (5) 难以取得本人同意，但出于保护生命财产安全的目的必须予以公开的情况。
   (6) 在改善公共卫生或促进儿童健康成长特别必要的情况下，且无法获得个人同意。
   (7) 在国家机构、地方公共团体或其委托者需要协助执行法定职务的情况下，如果获得个人同意可能影响执行这些职务，则必须协助执行。
   (8) 为提供适当服务，就客户向我方支付的款项向金融机构进行询问的情况。
5. 共同利用
   公司可能在适当的保护措施下在以下范围内共同使用客户的个人信息。
   (1) 共同使用方的范围
   (a) 公司的集团公司。
   详细信息请参阅下文。
   https://www.isgroup.co.jp/group/group.html
   (2) 共同使用方的目的
   (a) 及时和适当地响应客户的申请、咨询等。
   (b) 通过市场研究、数据分析、各种活动和调查等提高向客户提供服务的质量。
   (c) 向客户提供由集团公司运营的服务。
   (d) 在业务运营中的其他必要响应。
   (3) 共同使用的个人数据项目
   例如姓名、地址（省份）、电话号码、电子邮件地址、年龄、交易信息等，仅限于上述(2)方目的所需的范围内。
   (4) 个人数据管理负责人
   969-3102 福岛县猪苗代町叶山7105
   Villa Inawashiro有限公司
6. 公开
   如果您希望我们公司保存的个人信息在您的司法管辖区被公开，我们将确认申请人是问题的当事人，然后进行公开。但是，如果有以下情况之一，我们将自行决定不公开全部或部分个人信息。
   
   (1) 存在损害申请人或第三方生命、身体、财产或其他权益的风险。
   (2) 有严重妨碍我们业务正常实施的重大风险。
   (3) 这将违反法律。
7. 更正、添加等
   如果您希望更正或添加我们公司保存的关于您个人信息的信息，我们将确认申请人是问题的当事人，并在确认信息与事实不符的情况下通过电子邮件、电话、传真等进行更正或添加。
8. 如果您不同意
   我们打算根据本“个人信息处理”谨慎而适当地管理个人信息，以提高服务的整体质量。然而，如果您不同意本“个人信息处理”，我们可能会拒绝与您交易。
9. 使用暂停和删除
   如果您希望暂停使用或删除我们公司保存的个人信息，我们将确认申请人是问题的当事人，然后暂停或删除使用该信息。
   如果部分或全部信息被暂停或删除，可能无法根据您的意愿提供服务，因此感谢您的理解。
   ※请注意，根据法律规定，可能无法删除。
10. 提供个人信息的自愿性质
    我们从您那里获得的个人信息是自愿的。但是，如果您不提供，我们可能无法向您提供有关公司的信息或服务，并且可能会影响招聘管理操作等。
11. 接受方法和披露等的联系点
    有关我公司持有的个人信息中提到的5、6和8的披露等的请求和查询应通过以下地址电话、邮件或电子邮件提出。
    在确认您是问题的当事人（或代表）后，我们将通过提供书面回复或其他适当的方法回应。
12. 自动获取的信息
    (1) 致电我们公司网站等提供的电话号码的通话将被记录，以确认和验证内容。
    (2) 在登录我们公司网站和交易屏幕后访问的页面将记录访问日志，以评估我们的网站并保留交易记录。
    (3) 为了识别和提高会员计算机和手机的便利性，我们将发送诸如Cookie和个体识别号等信息到会员的计算机和手机。Cookie信息和个体识别号信息用于识别会员的计算机和手机。此信息不包含个人信息。
    (4) 我们办公室监控摄像头的视频信息被记录用于安全目的。
    为了安全目的，我们公司管理和运营的设施内外的监控摄像头的视频信息被记录。

■ 有关个人信息的联系方式
邮政编码：969-3102
福岛县猪苗代町叶山7105
Villa Inawashiro有限公司 个人信息保护管理负责人
电话 0242-62-4111

以上
生效日期：2022年11月24日